11月1日，山东农业大学第十六次团代会、第二十一次学代表会筹备工作会议召开，筹备委员会全体成员、各学院团委书记、学生会主席参加此次会议。会议通报了双代会筹备工作的任务分工，传达了关于开展向双代会献礼的通知，并对双代会代表、委员选举等做了详细的安排。

会议要求，学校各级团学组织要通过“双代会”的召开，推动团学工作理念的提升，将大会筹备的过程作为对团学工作全面总结回顾和深化创新的过程，从而在理念上大胆创新，真正体现以学生为主体，从培养人的高度、从学校发展的全局进行工作的筹划；要通过“双代会”的召开，推动团学工作职能的优化，主要是在职能发挥方面实现团委和学生会工作的优势互补，建立健全各项制度，推进团学工作的规范化建设；要通过“双代会”的召开，推动团学工作体制的结合，主要是在机构设置方面进一步理顺团学组织运行机制，实现团委、学生会部分职能的兼容，加强对学生组织的指导，强化对青年学生的有效动员，全面推进团学工作的新发展。

会议要求，学校各级团学组织要结合自身实际，精心组织，抓好落实，动员广大团员和青年学生全员参与，全员行动，全员展示，营造出浓厚、热烈的氛围，确保大会的顺利召开。